یکی از جدیدترین مشکلات در رابطه کارمند و کارفرما، ایده انعطاف‌پذیری است. کارمندان آن را می‌خواهند، اما کارفرمایان می‌ترسند که به فرهنگ و بهره‌وری آنها آسیب برساند.
آیا راهی برای ایجاد تعادل بین انعطاف‌پذیری و فرهنگ در دفتر وجود دارد؟ ما اینطور معتقدیم.
90 درصد از شرکت‌ها قصد دارند تا سال 2025 سیاست‌های بازگشت به دفتر را اجرا کنند، اما از طرف دیگر، 76 درصد از کارمندان اظهار داشتند که اگر انعطاف‌پذیری از بین برود، شغل خود را ترک خواهند کرد.
تعادل انعطاف‌پذیری و فرهنگ در دفتر
این طناب کشی باعث ایجاد اختلاف بین کارمندان و کارفرمایان در سرتاسر جهان شده است و ما در Awardco از آن مصون نیستیم. یکی از ارکان فرهنگ ما همیشه انعطاف‌پذیری بوده است، اما درعین‌حال، می دانیم که کار حضوری هم برای فرهنگ و هم برای موفقیت تجاری مهم است.
از طریق فرآیند آزمون و خطای خودمان، توانسته‌ایم تعادلی بین انعطاف‌پذیری و زمان در دفتر ایجاد کنیم، و این تعادلی است که فکر می‌کنم اکثر مردم از آن راضی هستند. درحالی‌که هیچ پاسخ درستی برای همه وجود ندارد، من می خواهم چند استراتژی را به اشتراک بگذارم که امیدواریم به شما کمک کند راه حلی را پیدا کنید که برای شما مفید باشد.
1. انتظارات را تنظیم کنید، آزادی عمل بدهید.
این راه حلی است که Awardco توانست پیدا کند. ما یک خط‌مشی بازگشت به کار را اجرا کرده ایم که انتظار کار در دفتر را در زمانی که شما می‌توانید تعیین می‌کند. با این حال، ما به مدیران خود دستور داده‌ایم که نسبت به هرکسی که با این مشکل مشکل دارد، باز و درک کنند.
ماشین در مغازه؟ پرستار بچه کنسل شد؟ وقت دندانپزشکی؟ احساس غرق شدن می کنید؟ وقتی کسی این نوع برنامه‌ها یا وقفه‌های روز کاری را دارد، هدف ما این است که به او انعطاف‌پذیری لازم برای کار از خانه، آمدن نیم روز یا راه‌حل‌های مشابه را به او بدهیم.
کمک به مدیران برای ایجاد تعادل بین تعیین انتظارات در دفتر و انعطاف‌پذیری کار در حال پیشرفت است، اما ما واقعاً شروع به دیدن مزایای همکاری در دفتر و یک محیط کاری انعطاف پذیر کرده ایم.
چه PTO نامحدود، یا توانایی کار گهگاهی از خانه یا هر استراتژی دیگری برای افزودن انعطاف‌پذیری به خط‌مشی‌های خود ارائه دهید، ما دیدیم که ارزشش را دارد.
2. روزها/ساعت‌ها را برنامه‌ریزی کنید، اجازه دهید کارمندان استراحت کنند.
داشتن همه افراد در دفتر برای کار، همکاری و ایجاد روابط یک چیز عالی است. با تنظیم قوانین در مورد زمانی که همه باید در دفتر حضور داشته باشند (درحالی‌که استراتژی بالا را نیز در نظر داشته باشید)، می‌توانید از این زمان مشترک نهایت استفاده را ببرید.
به‌عنوان‌مثال، افراد را ملزم به حضور در محل کار در روزهای سه‌شنبه و پنجشنبه کنید. یا از افراد بخواهید که از ساعت ۸ صبح تا ظهر در دفتر حضور داشته باشند. این الزامات ساختار کمی بیشتر از یک خط‌مشی کار ترکیبی ساده را ارائه می‌دهد و تضمین می‌کند که اکثر افراد زمان مکرر در دفتر داشته باشند و درعین‌حال انعطاف‌پذیری خوبی را برای همه فراهم می‌کنند.
اگر افراد از وقت خود در محل کار لذت می‌برند یا نیاز به همکاری دارند، می‌توانند بیش از نیازها کار کنند. اما اگر افراد به هر دلیلی نیاز به حضور در خانه داشته باشند یا نیاز به برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌های شخصی از هر نوع داشته باشند، برای انجام این کار وقت خواهند داشت.
3.دفتر را به مکانی عالی تبدیل کنید.
هیچ ارتقای دفتری آن را به‌راحتی خانه هر کارمند نمی‌سازد، اما به‌روزرسانی‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید کوچک و بزرگ انجام دهید تا به افرادتان کمک کنید از حضور در دفتر راحت‌تر و خوشحال‌تر باشند. در اینجا چند ایده وجود دارد:
ارائه تجهیزات ارگونومیک صفحه‌کلیدهای ارگونومیک، صندلی‌های تکیه‌گاه و میزهای ایستاده تنها چند ایده برای راحت‌تر کردن فضای کاری هر فرد هستند.
فضاها و زمان را تمرین کنید. برای کارمندان میز پیاده‌روی تردمیل یا پدال تهیه کنید تا در حین کار از آن استفاده کنند. اگر فضایی دارید، یک سالن ورزشی یا فضای تمرینی برای کارمندان ایجاد کنید و ببینید آیا کسی به برگزاری کلاس تناسب‌اندام مانند یوگا یا دوچرخه‌سواری علاقه دارد یا خیر.
مناطق تمرکز را تنظیم کنید. نمی‌توان انکار کرد که دفتر می‌تواند کمی حواس را پرت کند. برای این منظور، اتاق‌ها یا مناطقی را که کارمندان می‌توانند به آنجا بروند را کنار بگذارید و بی‌صدا تمرکز کنید.
اجازه فعالیت‌های تیمی را بدهید. آیاتیم پای شما زمان استراحت دارند؟ اگر نه زمان خاصی را برای استراحت تیم‌ها، بازی‌کردن یا پیاده‌روی با هم در نظر بگیرید. این می‌تواند روابط را تقویت کند و درعین‌حال به همه استراحت مهمی بدهد.
غذا و تنقلات ارائه دهید. این یک راه حل رایج است، اما باید ارزش آن را داشته باشید. چند بار در هفته وعده‌های غذایی تهیه کنید، طیفی از میان‌وعده‌های سالم و سیرکننده ارائه دهید، یا از غذاخوری‌های محلی به وعده‌های غذایی سوبسید بدهید.
جشن پای تعطیلات یا رویدادهای تصادفی را برنامه‌ریزی کنید. رویدادهای سرگرم کننده واقعاً می‌توانند روز یا هفته همه را روشن کنند. با این حال، فقط به تعطیلات فکر نکنید – بازی‌ها و فعالیت‌هایی برای رویدادهایی مانند روز قدردانی از کارمندان و جنون مارس می‌توانند تفاوت بزرگی در فرهنگ داخل دفتر شما ایجاد کنند.
قبل از اینکه کسی بخواهد وقت خود را در دفتر سپری کند (مخصوصاً اگر عادت به کار در خانه داشته باشد)، دفتر باید مکانی باشد که افراد می خواهند در آن باشند.
فرهنگ مشبک در دفتر و انعطاف‌پذیری کارکنان. به کارمندان نشان دهید که به زندگی و نیازهای آنها اهمیت می‌دهید، با ادغام انعطاف‌پذیری یکپارچه در فرهنگ داخلی خود – به‌خصوص اگر در نظر دارید که یک مأموریت پشت سر هم داشته باشید. ما مزایای ترکیب این دو ستون را با هم دیدیم، و من مطمئن هستم که تلاش شما نیز به ثمر خواهد رسید.
استیو سوننبرگ یکی از بنیانگذاران و مدیرعامل Awardco است . او در سنین جوانی پدرش را تماشا می‌کرد که به شرکت‌هایی مانند مک‌دونالدز و شیکاگو بولز پاداش‌ها و راه‌حل‌های شناسایی ارائه می‌داد، و همیشه علاقه داشت که چگونه فناوری می‌تواند مشکلات غیرقابل حل قبلی را حل کند. از سال 2015 استیو به سختی کار کرده و روشی را که ما از فناوری برای پاداش دادن و شناسایی کارکنان، هدایت رفتار و شادی کارکنان، و تسهیل موفقیت سازمانی استفاده می‌کنیم، دوباره تجسم کرده است.
ارسال نظر
مشاهده نظرات